Informationen für Mieter und Pächter

Nachstehend informieren wir Sie gem. Art.13/ 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

 

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

CINTHIA Real Estate GmbH
Mittelstraße 11-13
40789 Monheim am Rhein

 

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der CINTHIA Real Estate GmbH, Mittelstraße 11-13, 40789
Monheim am Rhein oder unter datenschutz(at)cinthia.de

 

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. der
Rechtsverfolgung in Zusammenhang mit dem laufenden Miet-/ Pachtverhältnisses mit Ihnen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 I b DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages
erforderlich. Weiterer Zweck der Datenverarbeitung ist das Immobilien- und
Forderungsmanagement gem. Art 6 I f DS-GVO. Damit ist die Datenverarbeitung für die
Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten bestehend in Zusammenhang
mit der Miet-/ Pacht-Forderung gegen Sie erforderlich.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 I c DS-GVO.

 

Datenkategorien und Datenherkunft

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:

Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Forderungsdaten, Bonitätsdaten,
Bankdaten, ggf. Zahlungsinformationen. Die Daten aus den genannten Datenkategorien
wurden uns vom Voreigentümer, der Hausverwaltung oder einem der unten genannten
Empfänger oder ggf. von Ihnen übermittelt.

 

Empfänger

Im Rahmen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung werden wir Ihre Daten an die
Hausverwaltung und ggf. folgende Kategorien von Empfängern übermitteln oder Ihre Daten
anfragen, sofern dies zur Bearbeitung/Abwicklung des Miet-/Pachtvertrages erforderlich ist:
Auskunfteien, Dienstleister, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher,
Gewerberegister, Handelsregister, Informations- und Recherchedienstleister,
Insolvenzverwalter, Käufer, Notare, Rechtsanwälte und sonstige Beteiligte.

Soweit möglich arbeiten wir ausschließlich mit europäischen Anbietern zusammen. Ist dies in
bestimmten Fällen nicht möglich, z.B. weil es kein entsprechendes Angebot gibt, nutzen wir
auch Dienstleister mit Firmensitz außerhalb der Europäischen Union. Die Datenspeicherung
und -verarbeitung findet dabei grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen
Union statt. Sofern Ihre Daten in Ausnahmefällen außerhalb der EU verarbeitet werden stellt
EOS sicher, dass die Bestimmungen der Art. 44 ff DS-GVO eingehalten werden.

 

Dauer der Speicherung

Kriterien für die Festlegung von Speicherdauern sind das Abwickeln oder die Beendigung
von Miet-/Pachtverträgen, der Verkauf der Immobilie, sowie Aufbewahrungsfristen und
relevante Fristen zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (z.B. Forderungen bzgl. einer
Nebenkostenabrechnung).

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung der oben genannten
Zwecke verarbeitet. Hierzu gehören auch Nachweispflichten und gesetzliche
Aufbewahrungspflichten u.a. gemäß Abgabenordnung (AO), des Handelsgesetzbuchs (HGB)
und des Umsatzsteuergesetzes (UstG).

 

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15
bis 21 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der
Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 I f) DS-GVO beruht.

 

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu
beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die für unser
Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf.

 

Link zu den Informationspflichten

www.cinthia-realestate.de/informationspflicht

 

(Stand März 2021)