Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art.13, 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer Daten.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

CINTHIA Real Estate GmbH
Mittelstraße 11–13
40789 Monheim am Rhein

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragter der CINTHIA Real Estate GmbH, Mittelstraße 11–13, 40789 Monheim am Rhein oder unter datenschutz@cinthia.de.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zweck der Vertragsabwicklung bzw. der Rechtsverfolgung in Zusammenhang mit dem laufenden Miet-/ Pachtverhältnis mit Ihnen. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist nach Art. 6 I b DS-GVO für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich. Weiterer Zweck der Datenverarbeitung ist das Immobilien- und Forderungsmanagement gemäß Art 6 I f DS-GVO. Damit ist die Datenverarbeitung für die Wahrung unserer berechtigten Interessen oder eines Dritten, bestehend in Zusammenhang mit der Miet-/Pacht-Forderung, gegen Sie erforderlich.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher (Aufbewahrungs-)Pflichten erfolgt, ist Rechtsgrundlage auch Art. 6 I c DS-GVO.

Datenkategorien und Datenherkunft

Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten:
Stammdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Forderungsdaten, Bonitätsdaten, Bankdaten, ggf. Zahlungsinformationen. Die Daten aus den genannten Datenkategorien wurden uns vom Voreigentümer, der Hausverwaltung oder einem der unten genannten Empfänger oder ggf. von Ihnen übermittelt.

Empfänger

Im Rahmen der Vertragsbearbeitung und -abwicklung werden wir Ihre Daten an die Hausverwaltung und ggf. folgende Kategorien von Empfängern übermitteln oder Ihre Daten anfragen, sofern dies zur Bearbeitung/Abwicklung des Miet-/Pachtvertrages erforderlich ist: Auskunfteien, Dienstleister, Einwohnermeldeämter, Gerichte, Gerichtsvollzieher:innen, Gewerberegister, Handelsregister, Informations- und Recherchedienstleister, Insolvenzverwalter:innen, Käufer:innen, Notar:innen, Rechtsanwält:innen und sonstige Beteiligte.

Soweit möglich, arbeiten wir ausschließlich mit europäischen Anbietern zusammen. Ist dies in bestimmten Fällen nicht möglich, z. B. weil es kein entsprechendes Angebot gibt, nutzen wir auch Dienstleister mit Firmensitz außerhalb der Europäischen Union. Die Datenspeicherung und -verarbeitung findet dabei grundsätzlich in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union statt. Sofern Ihre Daten in Ausnahmefällen außerhalb der EU verarbeitet werden stellt EOS sicher, dass die Bestimmungen der Art. 44 ff. DS-GVO eingehalten werden.

Dauer der Speicherung

Kriterien für die Festlegung von Speicherdauern sind das Abwickeln oder die Beendigung von Miet-/Pachtverträgen, der Verkauf der Immobilie sowie Aufbewahrungsfristen und relevante Fristen zur Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. Forderungen bzgl. einer Nebenkostenabrechnung).

Personenbezogene Daten werden bis zur vollständigen Erreichung der oben genannten Zwecke verarbeitet. Hierzu gehören auch Nachweispflichten und gesetzliche Aufbewahrungspflichten, u.a. gemäß Abgabenordnung (AO), dem Handelsgesetzbuch (HGB) und dem Umsatzsteuergesetz (UStG).

Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 21 DS-GVO zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit.

Außerdem steht Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, die auf Art. 6 I f DS-GVO beruht.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

(Stand März 2021)